近日，萍礦集團法務風控部、紀檢監(jiān)察部、規(guī)劃建設部、財務部聯(lián)合對所屬單位開展為期一周的合同管理專項檢查，旨在防范經營管理風險，切實維護企業(yè)利益。這也是法務風控部把企業(yè)經營法律風險防控規(guī)范化項目作為集團“揭榜掛帥”行動的管理創(chuàng)新類項目。
合同是企業(yè)運營的載體，也是企業(yè)風險的源頭，有效防范經營風險，從加強合同管理做起。從“揭榜”起，萍礦集團法務風控部便制定一系列舉措，與相關職能部門成立專項檢查組，對集團各單位的合同管理、檔案管理及經營管理工作流程等進行檢查、摸底。內容主要為合同的訂立、變更、履行及歸檔管理情況；合同管理制度貫徹、執(zhí)行情況；應收賬款的形成及老賬清收情況；合同糾紛及訴訟情況等。
檢查組人員深入基層，以查看資料、現場調查、聽取匯報方式，一一對照合同簽訂審簽制度、糾紛處理制度、檔案管理制度、應收款管理制度等情況進行認真檢查，尤其是租賃合同無論經營大小，均要審核；對于銷售合同金額在20萬元以上，以及運輸合同、工程合同，皆嚴格核查。
“在檢查時發(fā)現，同樣內容的合同，卻有兩個版本，條款、內容都不統(tǒng)一；歸檔資料不全，合同管理不規(guī)范……”針對存在的問題，檢查人員現場予以反饋、糾正。被檢單位紛紛表示，將按要求整改，補齊短板，不斷加強業(yè)務學習，增強檔案管理員的責任心，減少經營風險。
揭榜團隊負責人余明亮介紹道，對合同管理將常態(tài)化開展檢查，并不定期地開展法律知識培訓，提高大家學法、守法、用法意識，有效防范和化解重大法律風險，為企業(yè)高質量發(fā)展保駕護航。
下一步，萍礦集團各單位將針對合同管理及經營存在的問題和不足進行全面整改，同時法務風控部將廣泛收集意見和建議，健全和完善企業(yè)法律風險防控制度，再檢查各單位法律風險管理的制度建設及執(zhí)行、落實、運行情況。最終做到合同管理制度完善、合同履行風險有效控制、風險預警信息網絡化、檔案資料齊全。
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